Postup
- Otvorte Faktúry a vyplňte Fakturačný profil: názov firmy, adresu, IČO a IBAN. Ak ste platiteľ DPH, zaškrtnite to a doplňte IČ DPH. Robíte to iba raz, údaje z Nastavení sme predvyplnili.
- Pridajte odberateľa v časti Odberatelia: názov, adresu a e-mail, na ktorý sa faktúra pošle.
- Kliknite na Nová faktúra, vyberte odberateľa a skontrolujte dátumy. Splatnosť sa doplní podľa profilu. Vyberte aj jazyk, v ktorom faktúru a mail dostane zákazník.
- Pridajte položky: názov, množstvo, jednotku a cenu bez DPH. Ak ste platiteľ DPH, vyberte aj sadzbu. Súčty vidíte hneď pod položkami, prípadne môžete pridať zľavu v percentách.
- Kliknite na Uložiť koncept a potom na Náhľad a tlač. Faktúra sa otvorí ako stránka A4, ktorú môžete vytlačiť alebo uložiť ako PDF.
- Kliknite na Vystaviť a poslať mailom. Faktúra dostane číslo (napríklad 2026001), ktoré je zároveň variabilný symbol, a už sa nedá zmeniť. Zákazník dostane mail s odkazom a QR kódom na platbu.
- Keď zákazník zaplatí, otvorte faktúru a kliknite na Označiť ako zaplatenú. Ak nezaplatí do splatnosti, faktúra sa označí Po splatnosti a môžete poslať pripomienku jedným klikom. V profile zapnete aj automatickú pripomienku tri dni po splatnosti.
Na konci mesiaca stiahnite v Faktúrach CSV za mesiac a pošlite ho účtovníkovi. Faktúry sa po vystavení nemažú, iba sa stornujú, aby bol rad čísel súvislý.
Nejde to?
Napíšte nám a pomôžeme. Odpovedáme v pracovné dni, zvyčajne v ten istý deň.